Доверенность на представителя. Типичные ошибки, которые повлекут недопуск в процесс

Компании относятся к оформлению доверенности на судебного представителя как к формальности. В результате из-за простой невнимательности дело могут рассмотреть без их участия. Рассмотрим основные причины отказа судов в допуске представителей по доверенности.

В доверенности неполно указаны полномочия представителя

Р. Масаладжиу

Процессуальная революция: как судиться по новым правилам в арбитражном суде

Доверитель самостоятельно определяет, какими процессуальными правами он наделяет судебного представителя, и указывает это в доверенности. Если конкретное процессуальное действие прямо не указано в доверенности, представитель не вправе его совершать. Часто доверители не указывают все инстанции, в которых вправе выступать поверенный. Соответственно, в этом случае суд откажет в допуске представителя в процесс.

Срок действия доверенности течет не со следующего дня, а со дня ее выдачи

Примеры из практики.

1. Суд не допустил представителя к участию в деле, поскольку в доверенности не были указаны полномочия на представление интересов истца в суде апелляционной инстанции (постановление 17ААС от 26.09.2018 по делу № А50-42087/2017).

К аналогичному выводу суд пришел в другом деле, где представитель не был наделен полномочиями на представление интересов ответчика в апелляционной инстанции — в доверенности были указаны только полномочия на представление интересов в суде первой инстанции¹.

2. Суд не допустил двух представителей к участию в деле в связи с отсутствием в их доверенностях полномочий на представление интересов ответчика в арбитражном процессе².

Отсутствуют обязательные реквизиты доверенности

Помимо сведений о полномочиях представителя, доверенность должна содержать ряд обязательных реквизитов.

1. Подпись и печать. Доверенность от имени организации должен подписать руководитель или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами. Доверенность должна быть скреплена печатью организации при ее наличии³.

От имени ликвидируемой организации доверенность подписывает председатель ликвидационной комиссии⁴. Введение наблюдения не является основанием для отстранения руководителя и иных органов управления должника⁵. Следовательно, вплоть до введения процедуры внешнего управления либо конкурсного производства лицо, являющееся органом юридического лица, вправе подписать доверенность на представителя.

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть составлена им самостоятельно, подписана и скреплена его печатью либо удостоверена нотариально. Доверенность от имени гражданина удостоверяется нотариально или в ином установленном законом порядке.

Подпись поверенного в доверенности не является обязательным условием. Ее отсутствие не влечет недействительность доверенности.

Пример из практики. Представитель предъявил в суде доверенность от имени физических лиц, заверенную председателем правления товарищества собственников недвижимости. Суд счел, что такую доверенность нельзя приравнять к нотариально удостоверенной в порядке ч. 7 ст. 61 АПК. Соответственно, она не подтверждает полномочия на представление интересов доверителей в суде. В итоге суд не допустил представителя к участию в деле⁶.

2. Дата совершения. Исходя из требований ст. 186 ГК, указание даты совершения доверенности является существенным условием ее действительности⁷.

3. Срок действия. Доверенность действует со дня ее совершения. Основания прекращения действия доверенности установлены в ст. 188 ГК. Смена единоличного исполнительного органа сама по себе не влечет прекращение действия доверенности, подписанной предыдущим руководителем компании⁸. Исключение составляют случаи корпоративного конфликта в обществе.

Примеры из практики.

1. Суд указал, что спор по рассматриваемому делу не является корпоративным. Согласно выписке из ЕГРЮЛ единоличным исполнительным органом общества является К. М. Любимов, который отозвал ранее выданные бывшим руководителем Ю. В. Локтионовым доверенности. В материалах дела отсутствуют какие-либо доказательства наличия корпоративного конфликта в обществе. В связи с этим суд не допустил к участию в деле представителя ответчика по доверенности, выданной Ю. В. Локтионовым⁹.

2. Суд отказал в удовлетворении ходатайства о недопуске представителя по доверенности другой стороны. Суд исходил из того, что в рамках иного дела между сторонами имеется корпоративный спор. Суд подчеркнул, что до разрешения корпоративного спора недопуск к участию в деле представителя по доверенности, выданной директором, полномочия которого оспариваются в условиях корпоративного конфликта, приведет к нарушению права компании на судебную защиту¹⁰.

Суды признают действующими доверенности, которые были выданы до назначения ликвидационной комиссии, если последняя не отменила их¹¹.

Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения¹². При этом срок действия доверенности начинает течь не со следующего дня, а со дня ее выдачи. Так, срок действия доверенности, выданной 13.11.2019 на три месяца, истекает 13.02.2020.

Примеры из практики.

1. Суд не допустил представителя к участию в деле, поскольку срок действия предъявленной им доверенности от 22.09.2017 истек 31.12.2017¹³.

К аналогичному выводу суды приходили и в других делах, где представители предъявляли доверенность с истекшим сроком действия¹⁴.

2. Суд не допустил к участию в деле двух представителей ответчика. Он исходил из того, что в обеих доверенностях отсутствует указание на срок их действия. Соответственно, они сохраняют силу в течение года со дня их совершения. Таким образом, сроки действия доверенностей истекли¹⁵.

Чаще всего действие доверенности прекращается вследствие отмены доверенности лицом, выдавшим ее¹⁶. В этом случае суд, безусловно, откажет в допуске представителя в процесс.

Примеры из практики.

1. Суд не допустил представителя к участию в деле в связи с отзывом доверенности и не стал рассматривать его ходатайство об отложении судебного заседания¹⁷.

2. Суд не допустил представителей ответчика, у которых были отозваны доверенности, к участию в деле¹⁸.

4. Указание лица, которое составило доверенность, и лица, на чье имя она выдана. Доверенность должна быть подписана лицом со стороны компании, которое имеет на это соответствующие полномочия.

Примеры из практики.

1. Представитель предъявил в суде доверенность, подписанную заместителем генерального директора. Суд указал, что согласно выписке из ЕГРЮЛ лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени компании, является генеральный директор. Доказательств наличия у заместителя генерального директора полномочий подписывать доверенность в материалы дела не представлено. В связи с этим суд не допустил представителя к участию в деле и рассмотрел дело при имеющейся явке¹⁹.

2. Доверенность представителя подписал внешний управляющий компании П. В. Баширин. Суд установил, что лицом, имеющим право действовать от имени ответчика без доверенности, является конкурсный управляющий А. А. Бобров. Это обстоятельство подтверждено выпиской из ЕГРЮЛ. Доказательств прекращения полномочий конкурсного управляющего и наделения соответствующими полномочиями внешнего управляющего П. В. Баширина стороны не представили. В связи с этим суд отказал в признании полномочий представителя ответчика надлежащими и не допустил его к участию в деле²⁰.

3. Доверенность представителя не была подписана со стороны единоличного исполнительного органа истца, в связи с чем суд не допустил его к участию в деле²¹.

Организация вправе заключить договор об оказании юридических услуг не только с физическим лицом, но и с другой организацией и выдать ей доверенность. При этом директор организации, с которой заключен договор, вправе по этой доверенности подписать исковое заявление²². На такую доверенность распространяется требование п. 3 ст. 187 ГК о нотариальном удостоверении²³.

Представителю — юридическому лицу в судебном процессе потребуются:

• доверенность на данную организацию, оформленная надлежащим образом²⁴;

• документы, подтверждающие полномочия руководителя данного юрлица, если он будет выступать сам, либо доверенность на физическое лицо, которое эта организация уполномочила вести дело в суде;
• паспорт или иной удостоверяющий личность документ лица, ведущего дело, который предъявляется на судебном заседании;

• документ о высшем юридическом образовании или наличии ученой степени по юридической специальности. Исключение: адвокаты подтверждают свой статус удостоверением²⁵.

Последствия изменения фамилии и паспортных данных представителя

Часто в доверенности указывается несколько поверенных. В течение срока действия доверенности у одного из них может измениться фамилия или паспортные данные. Возникает вопрос о действительности доверенности в целом и в отношении конкретно этого поверенного.

Суды разъясняют такую ситуацию следующим образом. Исходя из содержания ст. 185 и 186 ГК, единственным основанием для признания доверенности ничтожной является отсутствие в ней даты совершения. Таким образом, паспортные данные поверенного по общему правилу не входят в перечень обязательных реквизитов доверенности (постановление 7ААС от 30.07.2008 по делу № 07АП-3982/08).

Ошибка в номере паспорта не свидетельствует о недействительности доверенности (постановления 12ААС от 09.06.2017 по делу № 12АП-5128/17, Президиума ВАС от 16.06.2009 № 750/09). Кроме того, в паспорте ставятся отметки о ранее выданных паспортах. Это позволяет установить личность владельца на основании вновь выданного паспорта.

Таким образом, изменение паспортных данных не станет безусловным основанием для отмены доверенности в какой-либо части либо ее переоформления. В то же время нельзя исключить, что изменение паспортных данных усложнит идентификацию личности представителя, хотя и не сделает ее невозможной с точки зрения закона.

Смена фамилии, как и замена паспорта, не включена в предусмотренный ст. 188 ГК перечень оснований прекращения доверенности. Соответственно, такие изменения не отменяют действие выданной гражданину доверенности (постановление Краснодарского краевого суда от 05.12.2018 по делу № 4А-993/2018, апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.08.2016 по делу № 33–11303/2016).

Доверенность передана суду в ненадлежащей форме

Письменные доказательства представляются суду в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии²⁶. В соответствии с правовой позицией ВАС лицо, которому выдана доверенность, представляет на судебном заседании ее подлинник. Он приобщается к материалам дела или возвращается представителю взамен предъявленной копии, надлежащим образом заверенной²⁷.

Примеры из практики.

1. Заявитель в подтверждение полномочий на подписание кассационной жалобы приложил копию доверенности, заверенную лицом, не подтвердившим полномочия действовать от имени заявителя. В итоге суд оставил жалобу без движения²⁸.

Аналогичный вывод сделал ФАС Уральского округа в отношении светокопии доверенности²⁹.

2. Представитель не предъявил суду подлинник доверенности. В связи с этим суд в соответствии со ст. 63 АПК не допустил его к участию в деле³⁰.

В другом деле представитель предъявил суду копию доверенности, пояснив, что подлинник находится в материалах дела. Исследовав материалы дела сплошным методом, коллегия судей не обнаружила в них подлинной доверенности и не допустила представителя в процесс³¹.

Полномочия представителя также могут подтверждаться договором. Это возможно при условии, что договор соответствует требованиям, предъявляемым к доверенности³². В частности, в нем должно быть указано, что доверитель уполномочивает определенное лицо на представление интересов в суде, и перечислены его полномочия. Причем некоторые полномочия, например на подписание искового заявления или обжалование судебного акта, должны быть оговорены специально³³.

Некоторые суды не признают ордер на исполнение поручения адвоката в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя.

Пример из практики. Суд указал, что в случаях, предусмотренных федеральным законом, адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием³⁴.

В иных случаях адвокат представляет доверителя на основании доверенности³⁵.

Так, согласно ч. 2, 3 ст. 25.5 КоАП в качестве защитника или представителя к участию в производстве по делу об административном правонарушении допускается адвокат или иное лицо. Полномочия адвоката удостоверяются ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием.

Но АПК и иные законы не предусматривают возможность удостоверения ордером полномочий адвоката на ведение гражданских дел в арбитражном суде. Поскольку адвокат не подтвердил свои полномочия доверенностью в соответствии со ст. 185 ГК, суд не допустил его к участию в процессе³⁶.

Таким образом, чаще всего причиной недопуска представителя в процесс становятся формальные ошибки при оформлении доверенности. Но иногда и они не являются помехой для участия в деле.

В одном из недавних дел в отношении директора компании составили протокол по КоАП и направили его мировому судье. В суде интересы директора по доверенности представлял один из сотрудников. Директора оштрафовали, сотрудник на основании той же доверенности подал жалобу. Но принять участие в процессе он не смог: суд посчитал, что доверенность оформлена ненадлежащим образом. Верховный суд с таким подходом не согласился. Если защитника допустили к участию в производстве по делу об административном правонарушении, он вправе участвовать в пересмотре вынесенного судьей постановления. Отказывать в этом по мотиву неправильно оформленной доверенности нельзя³⁷.

Кроме того, даже правильно оформленная доверенность не всегда обеспечит участие в процессе. Например, представителя не допустили к участию в деле о банкротстве, поскольку суд счел недоказанным включение в реестр требований кредиторов должника требований доверителей³⁸.